Kollaborative Workflows für Teams – All-in-One Plattform zur Geschäftsprozessautomatisierung
Unsere All-in-One Plattform vereint kollaborative Workflows, leistungsstarke Automatisierung und zentrale Steuerung in einer intuitiven Oberfläche. Teams entwerfen, automatisieren und überwachen Prozesse gemeinsam, beschleunigen Freigaben und vermeiden Silos. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase und erleben Sie messbare Effizienzgewinne.
Über uns
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Produktmenschen, Ingenieurinnen, Prozessberaterinnen und Sicherheitsexperten, das Unternehmen hilft, Arbeit einfacher, schneller und transparenter zu organisieren. Unsere Plattform verbindet Kollaboration, Automatisierung und Analytik, damit Teams messbare Ergebnisse liefern, Risiken reduzieren und Innovation beschleunigen.
Visueller Prozess-Designer
Der Drag-and-Drop-Designer ermöglicht es, komplexe Geschäftsprozesse als leicht verständliche Flussdiagramme abzubilden. Bedingungen, parallele Pfade, SLA-Timer und Eskalationen werden visuell konfiguriert. Änderungen lassen sich in Sandbox-Umgebungen testen, versionieren und mit Stakeholdern teilen, wodurch Iterationen sicher und transparent bleiben.
Aufgaben- und Genehmigungsflüsse
Weisen Sie Aufgaben anhand von Rollen, Kapazitäten oder Fähigkeiten automatisch zu und gestalten Sie mehrstufige Genehmigungen mit Eskalationslogik. Verantwortliche erhalten klare Kontextinformationen, Vorlagen und Checklisten. Engpässe werden früh sichtbar, Erinnerungen verhindern Verzögerungen, und Audit-Trails dokumentieren jede Entscheidung nachvollziehbar.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Kommentieren Sie Schritte direkt im Workflow, erwähnen Sie Kolleginnen und Kollegen, fügen Sie Dateien hinzu und führen Sie strukturierte Diskussionen am Kontext. Live-Aktualisierungen reduzieren E-Mail-Schleifen, während Aktivitätsfeeds, Lesezeichen und personalisierte Ansichten sicherstellen, dass alle Beteiligten stets den aktuellen Status und nächste Schritte kennen.
Kollaboration ohne Reibung
Die Plattform bündelt Kommunikation, Aufgaben und Dokumente an einem Ort, damit Teams synchron bleiben. Kontextbezogene Kommentare, geteilte Checklisten und rollenbasierte Einsichten verkürzen Reaktionszeiten, stärken Verantwortung und verbessern Qualität. So entstehen konsistente, wiederholbare Ergebnisse ohne ständige Nachfragen oder Meetings.
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Diskussionen finden direkt dort statt, wo Entscheidungen getroffen werden. Threaded-Kommentare mit Erwähnungen, Reaktionen und Anhängen halten Wissen auffindbar. Markierte Antworten werden zu dokumentierten Beschlüssen, und Moderationsfunktionen verhindern Ablenkung, indem sie Nebenthemen bündeln. So bleibt Kommunikation präzise, nachvollziehbar und auditfähig.
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Standardisierte Checklisten und Playbooks reduzieren Variabilität in wiederkehrenden Abläufen. Teams verknüpfen Best Practices mit konkreten Prozessschritten, messen Vollständigkeit und Qualität, und erhalten adaptive Empfehlungen. Verantwortliche sehen, wo Unterstützung nötig ist, während Vorlagen kontinuierlich verbessert und unternehmensweit ausgerollt werden können.
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Bei Verzögerungen greifen automatische Eskalationen an definierte Rollen oder Zeitfenster. Vertretungsregelungen und Delegationspfade sichern Kontinuität bei Abwesenheiten. Verantwortliche erhalten strukturierte Zusammenfassungen, um schnell Entscheidungen zu treffen. Dadurch bleiben Servicelevel stabil, und Risiken werden frühzeitig begrenzt.
Automatisierung und No-Code-Bots
Mit Regeln, Triggern und konfigurierbaren Bots automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, Datenvalidierungen und Systemübergaben. So sinken Fehlerquoten und Durchlaufzeiten, während Mitarbeitende sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren. Automationen bleiben transparent dokumentiert und können versioniert, getestet und sicher ausgerollt werden.
Ereignisbasierte Regeln und Trigger
Definieren Sie, was bei Statuswechseln, Fristabläufen, Dateneingaben oder externen Webhook-Events geschieht. Regeln lösen Aktionen, Benachrichtigungen oder Feldberechnungen aus. Kontextsensitive Bedingungen erlauben Ausnahmen, und Protokolle zeigen, wann welche Regel gegriffen hat, sodass Compliance und Ursachenanalyse jederzeit gewährleistet sind.
Roboter-Aufgaben und Datenvalidierung
Bots übernehmen Datenabgleiche, Formatprüfungen, Dublettenchecks und berechnen Felder verlässlich. Validierungen greifen bereits bei der Eingabe, verhindern Inkonsistenzen und leiten Nutzer mit klaren Hinweisen. Dadurch sinken Nacharbeiten drastisch, und nachgelagerte Systeme erhalten stets qualitativ hochwertige, konsistente Informationen.
Planung wiederkehrender Abläufe
Zeit- oder ereignisgesteuerte Pläne starten Routineprozesse automatisch, beispielsweise Monatsabschlüsse, Lieferantenbewertungen oder Onboarding-Checkpoints. Kalenderabhängige Ausnahmen, Feiertage und Zeitzonen werden berücksichtigt. Fortschritt und SLA-Einhaltung sind sichtbar, wodurch Verantwortliche Kapazitäten proaktiv steuern können.
Integrationen und offene API
Verbinden Sie CRM, ERP, HR, Ticketing, E-Mail, Kalender und Datenspeicher, sodass Informationen ohne manuelle Doppelpflege fließen. Die offene REST-API, Webhooks und vorgefertigte Konnektoren beschleunigen Umsetzung und Wartung. So entsteht eine integrierte, erweiterbare Prozesslandschaft ohne Medienbrüche.
Vorgefertigte Konnektoren
Standardkonnektoren für gängige Systeme wie Salesforce, Microsoft 365, Slack, Google Workspace und SAP reduzieren Integrationsaufwände erheblich. Authentifizierung erfolgt sicher via OAuth oder SSO, während Mapping-Assistenten Felder und Datentypen korrekt zuordnen und Transformationen reproduzierbar dokumentieren.
Webhooks und Ereignisströme
Senden und empfangen Sie Ereignisse in Echtzeit, um externe Systeme zu informieren oder nachgelagerte Aktionen auszulösen. Wiederholversuche, Signaturen und Drosselung schützen Stabilität. Monitoring-Dashboards zeigen Latenzen, Fehlerraten und Payloads, damit Integrationsprobleme schnell identifiziert und behoben werden können.
Entwicklerfreundliche REST-API
Die API bietet konsistente Endpunkte für Workflows, Aufgaben, Dateien und Berechtigungen. Umfangreiche Dokumentation, SDKs und Beispiel-Collections verkürzen Implementierungszeiten. Ratenlimits, Scopes und schreibgeschützte Schlüssel unterstützen sichere, kontrollierte Nutzung in produktiven Szenarien und automatisierten Deployments.
Sicherheit und Compliance
Datenschutz, Zugriffskontrollen und Nachvollziehbarkeit sind tief in die Plattform integriert. Verschlüsselung, SSO, rollenbasierte Rechte, DSGVO-Tools und Audit-Logs schützen sensible Informationen. Zertifizierungen und Richtlinienvorlagen erleichtern Governance, während regionale Rechenzentrumsoptionen regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Daten werden im Transit und in Ruhe mit modernen Algorithmen verschlüsselt. Schlüsselmanagement, HSM-Optionen und Rotationspläne minimieren Risiken. Feld- und dateibasierte Verschlüsselung ermöglicht feingranulare Schutzstufen, ohne Kollaboration einzuschränken. Sicherheitsberichte liefern Transparenz für Audits und interne Kontrollen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Granulare Berechtigungen steuern, wer Prozesse sieht, bearbeitet oder freigibt. Sensible Felder lassen sich maskieren, und Kontextregeln verhindern unbefugte Einsicht. Temporäre Zugänge, Genehmigungsanfragen und Vertreterrollen gewährleisten Flexibilität, ohne Sicherheitsstandards zu kompromittieren. Alles ist revisionssicher protokolliert.
Audit-Trails und Richtlinien
Jede Änderung, jeder Zugriff und jede Entscheidung wird mit Zeitstempel, Benutzer und Kontext erfasst. Exportfähige Protokolle und Unveränderlichkeitsnachweise erleichtern Audits. Richtlinienvorlagen unterstützen DSGVO, ISO 27001 und SOC 2, während Warnungen bei Regelverstößen sofort Handlungsempfehlungen liefern.
Implementierungspaket Team-Start
Ideal für kleine bis mittlere Teams: Wir konfigurieren Kernprozesse, schulen Schlüsselpersonen, integrieren zwei Systeme und liefern messbare Verbesserungen innerhalb weniger Wochen. Enthalten sind Prozess-Workshops, Vorlagenanpassung, Berechtigungskonzept, KPI-Setup und ein begleiteter Go-Live mit Hypercare-Support.
1.990 €
Prozess-Design Sprint (No-Code)
In fünf intensiven Tagen übersetzen wir Ziele in klickbare Prototypen, validieren Annahmen mit Stakeholdern und liefern einen produktionsnahen Workflow inklusive Automationen, Regeln, Testszenarien und Dokumentation. Ideal, um Nutzen schnell sichtbar zu machen und Investitionsentscheidungen abzusichern.
1.990 €
Enterprise Migration & Governance
Für große Organisationen mit komplexen Anforderungen: Wir planen Datenmigration, rollenbasierte Modelle, Compliance-Gates, Integrationsarchitektur und begleiten die unternehmensweite Skalierung. Einschließlich Trainingsprogramm, Change-Management, Performance-Tuning und abgestuften Rollouts über mehrere Geschäftsbereiche hinweg.
1.990 €
Berichte und Analytik
Individuelle Dashboards, Prozesskennzahlen und Drilldowns liefern Klarheit über Durchlaufzeiten, Qualität und Auslastung. Engpässe werden sichtbar, Hypothesen testbar und Verbesserungen belegbar. Exportfunktionen und Datenfeeds integrieren Ergebnisse in bestehende BI-Landschaften und Management-Reviews.
Kontaktieren Sie unsEchtzeit-Dashboards
Konfigurieren Sie Widgets für Status, SLA-Konformität, Engpass-Warnungen und Kapazitäten. Filter, Segmente und gespeicherte Ansichten beschleunigen Analysen für Teams, Abteilungen oder Regionen. Datenaktualisierung in Echtzeit ermöglicht fundierte Entscheidungen, bevor Verzögerungen Kosten oder Risiken verursachen.
Kennzahlen und Zielvereinbarungen
Definieren Sie KPIs wie First-Time-Right, Zykluszeit, Wartezeit oder Fehlerquote und verknüpfen Sie diese mit Zielen. Teams erhalten Trends, Benchmarks und Prognosen. Abweichungen lösen Maßnahmenpläne aus, die direkt im Workflow nachverfolgt werden können, inklusive Verantwortlichkeiten und Fristen.
Prozessanalyse und Mining
Nutzen Sie Event-Logs für Prozessvariantenanalysen, Engpassidentifikation und Compliance-Drifts. Visualisierungen zeigen, wo Abweichungen entstehen und welche Schritte Verzögerungen verursachen. Erkenntnisse lassen sich in Design-Änderungen überführen, die als Experimente kontrolliert ausgerollt werden.
Onboarding und Einführung
Geführte Assistenten, Vorlagen und Schulungen verkürzen die Zeit bis zum produktiven Einsatz. Rollenbasierte Lernpfade, interaktive Touren und kontextbezogene Hilfen bauen Kompetenzen auf, fördern Akzeptanz und sichern schnelle Ergebnisse in ersten Pilotprozessen.
Mehr erfahrenRollen, Rechte und Governance
Ein konsistentes Berechtigungsmodell mit Richtlinien, Freigabestufen und Verantwortlichkeiten schafft Sicherheit und Klarheit. Governance-Gremien, Vorlagen und Change-Workflows verhindern Wildwuchs und schützen Standards, ohne Innovationsgeschwindigkeit zu hemmen.
Mobile Arbeit und Benachrichtigungen
Erledigen Sie Aufgaben unterwegs mit der mobilen App, erhalten Sie relevante Push-Benachrichtigungen und arbeiten Sie auch offline weiter. Anpassbare Benachrichtigungsregeln verhindern Überflutung, während Sicherheit und Schutz sensibler Daten erhalten bleiben.
- iOS- und Android-Apps Mobile Apps bieten Aufgabenlisten, Genehmigungen, Kommentare und Dateizugriff mit biometrischer Anmeldung. Schnelle Aktionen beschleunigen Entscheidungen, während Offline-Pufferungen Stabilität sichern. IT steuert Richtlinien über MDM, inklusive PIN, Verschlüsselung und Remote-Wipe.
- Benachrichtigungsmanagement Feingranulare Einstellungen für Kanäle, Häufigkeit und Priorität halten Fokus. Bündelungen, Ruhezeiten und Eskalationsprioritäten sorgen für Relevanz. Nutzer erhalten nur das Wesentliche, während Verantwortliche keine kritischen Fristen verpassen.
- Offline-Fähigkeiten Arbeiten Sie auch ohne Netz weiter: Aufgaben bearbeiten, Kommentare vorbereiten und Dateien markieren. Synchronisation löst bei Wiederverbindung automatische Konfliktauflösungen aus, protokolliert Unterschiede und gewährleistet Datenintegrität ohne doppelte Arbeit.
Skalierung und Leistung
Die Architektur ist auf Wachstum ausgelegt: mandantenfähig, elastisch skalierend und weltweit verfügbar. Automatisches Sharding, Caching und Wartungsfenster sichern stabile Performance, auch bei hoher Last und komplexen Prozesslandschaften.
Mandantenfähigkeit
Trennen Sie Daten und Konfigurationen nach Unternehmen, Geschäftseinheit oder Region. Zentrale Governance wahrt Standards, während lokale Autonomie Flexibilität ermöglicht. Ressourcenisolierung schützt Performance, Compliance und Sicherheit nachhaltig.
Leistungsoptimierung
Intelligentes Caching, asynchrone Verarbeitung und Queueing halten Reaktionszeiten niedrig. Monitoring erfasst Metriken wie Latenz, Fehlerraten und Durchsatz. Warnungen und Self-Healing-Mechanismen verhindern Ausfälle und reduzieren Wartungsaufwände.
Hochverfügbarkeit
Mehrzonen-Bereitstellungen, automatische Failover und kontinuierliche Backups sichern Verfügbarkeit. Wiederherstellungstests belegen Resilienz, während Notfallpläne klar dokumentiert sind. So bleiben kritische Prozesse auch bei Störungen funktionsfähig.
Vorlagen und Best Practices
Eine kuratierte Bibliothek mit sofort einsatzfähigen Vorlagen beschleunigt den Start. Branchen-Playbooks, geprüfte Muster und Community-Beiträge verhindern Neuaufbau und steigern Qualität. Alle Vorlagen sind anpassbar, versionierbar und skalierbar.
Branchenvorlagen
Fertig konfigurierte Prozesse für Vertrieb, Einkauf, HR, IT-Service, Marketing und Qualitätssicherung decken typische Szenarien ab. Sie bieten Kennzahlen, Rollen und Genehmigungsstufen und lassen sich flexibel auf Unternehmensspezifika zuschneiden.
Marketplace-Erweiterungen
Entdecken Sie Add-ons für Integrationen, Widgets, Konnektoren oder Berichte. Bewertungen, Changelogs und Supportinfos erleichtern Auswahl. Installation erfolgt mit wenigen Klicks, Updates bleiben kontrollierbar und rücknehmbar.
Community und Austausch
Teilen Sie Erfahrungen, fragen Sie nach Tipps und erhalten Sie Feedback von Expertinnen und Experten. Webinare, Foren und Events fördern Wissenstransfer und kontinuierliche Verbesserung in Ihrer Organisation.
Testphase und Erfolgsmessung
Starten Sie risikofrei: In der kostenlosen Testphase richten Sie reale Anwendungsfälle ein, laden Teams ein und messen Effekte. Checklisten, Benchmarks und Erfolgskriterien führen zu belastbaren Entscheidungen bezüglich Rollout und Lizenzierung.
Schneller Start in 14 Tagen
Ein klarer Fahrplan hilft, Ziele zu definieren, Prozesse zu priorisieren und erste Automationen zu aktivieren. Am Ende stehen messbare Ergebnisse und ein fundierter Business Case für die Skalierung über Piloten hinaus.
Erfolgskriterien und KPIs
Gemeinsam definierte Kennzahlen wie Zykluszeit, Fehlerquote oder Durchsatz evaluieren Wirkung. Dashboards zeigen Fortschritt, während Lessons Learned in verbesserte Vorlagen einfließen und die Grundlage für nachhaltige Skalierung bilden.
Übergang in den Produktivbetrieb
Governance-Gates, Schulungen und Supportpakete begleiten die Produktionseinführung. Rolloutpläne minimieren Risiken, und Supportkanäle sichern Stabilität. So wird aus einem Pilot schnell eine belastbare, unternehmensweite Lösung.